Excel в поисковом продвижении (SEO): как использовать таблицы для семантики, структуры и аналитики

Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: 2VtzqurTRkd

Excel часто воспринимают как простой табличный редактор, но для поискового продвижения (SEO) это полноценный рабочий инструмент. В нем удобно чистить семантическое ядро, находить дубли, группировать запросы, готовить структуру сайта и собирать отчеты из разных источников.

Главное преимущество Excel – доступность. Он не заменяет SEO-сервисы, но хорошо закрывает задачи, где нужна ручная проверка, точная доработка данных или быстрая сводка. Особенно полезен этот инструмент вебмастерам, владельцам сайтов, маркетологам и специалистам по поисковому продвижению, которые хотят лучше контролировать процесс.

В статье покажем, как применять Excel в SEO: от первичной обработки ключевых фраз до сравнения трафика по периодам. Разберем встроенные инструменты, полезные функции и формулы, которые можно сразу повторить на своем проекте.

Что в Excel пригодится для SEO-задач

Не каждую задачу нужно решать формулами. Во многих случаях достаточно стандартных возможностей Excel: фильтра, сортировки, удаления дублей или сводных таблиц. Они помогают быстро привести данные в порядок и увидеть общую картину.

Для более точной обработки нужны функции. Это готовые команды Excel, из которых собираются формулы. В поисковом продвижении чаще всего используют функции для очистки текста, поиска совпадений, логической разметки и сведения данных.

Как устроены формулы в Excel

Формула в Excel – это инструкция для обработки данных. Она говорит программе, что взять, как обработать и какой результат вывести.

Например:

=СЖПРОБЕЛЫ(A1)

В этой формуле есть три части:

= – знак, с которого начинается любая формула. Без него Excel воспримет запись как обычный текст.

СЖПРОБЕЛЫ – функция, которая удаляет лишние пробелы.

A1 – аргумент функции. В данном случае это адрес ячейки, из которой Excel берет текст.

Аргументом может быть:

• ссылка на ячейку: (A1);

• текст: («купить»);

• число: (0);

• другая функция: (СТРОЧН(A1)).

Если аргументов несколько, в русской версии Excel они обычно разделяются точкой с запятой. Например:

=ВПР(A2;D:E;2;0)

Здесь четыре аргумента:

• значение, которое нужно найти – D4;

• диапазон, где идет поиск – A:K;

• номер столбца, из которого нужно вернуть данные – 4;

• точное совпадение – 0.

У каждой функции свой порядок аргументов. Если используете функцию впервые, проверяйте подсказку Excel: она появляется прямо во время ввода формулы.

Работа с семантикой в Excel

Семантическое ядро редко бывает готовым к работе сразу после выгрузки. В нем встречаются дубли, лишние пробелы, нерелевантные фразы, разные интенты (намерения) и запросы, которые нужно распределить по страницам. Excel помогает быстро привести список в рабочее состояние.

Как загрузить ключевые фразы

Если SEO-сервис позволяет скачать файл в XLSX, лучше выбрать этот формат: он открывается без дополнительных настроек. CSV тоже подходит, но его важно корректно импортировать, иначе фразы и частотность могут оказаться в одном столбце или отобразиться с ошибками кодировки.

Чтобы импортировать CSV:

1. Откройте вкладку «Данные».

2. Выберите «Получить данные» → «Из файла» → «Из текстового/CSV».

3. Найдите скачанный файл.

4. В окне предпросмотра укажите кодировку «Юникод (UTF-8)».

5. Выберите разделитель: запятую или точку с запятой.

6. Проверьте, что фразы и частотность попали в разные столбцы.

7. Нажмите «Загрузить».

Обычно запросы собирают не из одной маски, а из нескольких. Например, для интернет-магазина кормов это могут быть группы «корм для кошек», «корм для собак», «лечебный корм», «корм для щенков». Все выгрузки объединяют в одну таблицу.

После объединения отсортируйте список по частотности:

1. Выделите столбцы с запросами и частотностью.

2. Перейдите во вкладку «Данные» → «Сортировка».

3. Выберите столбец с частотностью, например «Число запросов».

4. Укажите порядок «по убыванию».

5. Нажмите «Ок».

Вверху окажутся самые популярные фразы. Запросы с почти нулевой частотностью лучше сразу проверить и удалить, если они не имеют ценности для проекта. Обычно они не дают заметного трафика, зато усложняют работу с ядром.

Очистка списка: пробелы, дубли и мусорные фразы

После выгрузки данные нужно нормализовать. В списке могут быть двойные пробелы, одинаковые запросы, случайные символы и фразы, которые не подходят сайту.

Начнем с лишних пробелов. Для этого используем функцию СЖПРОБЕЛЫ.

1. Найдите свободный столбец справа от основного списка.

2. В первой ячейке напротив ключевой фразы введите формулу:

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Здесь A2 – ячейка с первой фразой. Если у вас данные начинаются в другом столбце или другой строке, подставьте свой адрес.

3. Нажмите Enter.

4. Потяните формулу вниз за правый нижний угол ячейки.

5. Excel применит ее ко всем строкам.

После этого скопируйте очищенные фразы и вставьте их поверх исходного столбца через «Значения»: правая кнопка мыши → значок 123.

Так делают потому, что результат формулы зависит от исходных ячеек. Если удалить вспомогательный столбец или изменить структуру таблицы, формулы могут сломаться. Вставка через значения фиксирует готовый результат.

Если таблица будет регулярно обновляться и формулы должны пересчитываться автоматически, их можно оставить. Но для разовой чистки семантики надежнее сохранить именно значения.

Дальше удаляем повторы:

1. Выделите столбец с фразами.

2. Откройте вкладку «Данные».

3. Нажмите «Удалить дубликаты».

4. Выберите «Сортировать в пределах выделения».

5. Проверьте, что отмечен нужный столбец.

6. Нажмите «Ок».

Теперь уберем нерелевантные запросы. Например, интернет-магазину не нужны фразы со словами «бесплатно», «скачать», «торрент», а также бренды, которых нет в продаже.

Для этого удобно использовать фильтр:

1. Выделите столбец с фразами.

2. Откройте вкладку «Данные» → «Фильтр».

3. Нажмите стрелку в заголовке столбца.

4. Введите в поиск нежелательное слово.

5. Отметьте найденные варианты и нажмите «Ок».

6. Удалите отфильтрованные строки вместе с частотностью.

7. Снова откройте фильтр и выберите «Выделить все».

Повторите эти действия для каждого стоп-слова. Так список станет чище, а дальнейшая группировка – точнее.

Как разделить запросы по интентам (намерению)

Для продвижения важно понимать, зачем пользователь вводит запрос. Одни фразы ведут на коммерческие страницы, другие – в блог или справочный раздел.

Например:

• «купить корм для кошек» – коммерческий запрос;

• «как выбрать корм для котенка» – информационный;

• «корм для собак» – общий товарный запрос, который чаще относится к коммерческим.

Разметить интент можно с помощью маркерных слов. Для небольшого ядра подойдет формула, где маркеры прописаны прямо внутри нее:

=ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК({«как выбрать»;»какой корм»;»рейтинг»;»обзор»;»чем кормить»;»сколько давать»;»норма»;»лучше»;»сравнение»;»состав»;»можно ли»;»вреден ли»;»как перевести»};A2)))>0;»Информационный»;ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК({«купить»;»цена»;»заказать»;»доставк»;»недорого»;»скидк»;»в наличии»;»интернет магазин»;»стоимость»;»акци»;»премиум»;»влажн»;»сух»;»корм»};A2)))>0;»Коммерческий»;»Общий»))

Как работает эта формула:

• ПОИСК проверяет, есть ли внутри фразы из ячейки A2 указанные маркеры;

• если слово найдено, Excel возвращает номер его позиции;

• если совпадения нет, появляется ошибка;

• ЕЧИСЛО определяет, где результат является числом;

• двойной минус превращает ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0;

• СУММПРОИЗВ складывает получившиеся единицы;

• если сумма больше нуля, значит найден хотя бы один маркер.

В формуле сначала проверяются информационные маркеры, а уже потом коммерческие. Это важно. Слово «корм» может встречаться и в товарных, и в информационных запросах. Если поставить коммерческий блок первым, фраза «как выбрать корм для кошки» может ошибочно попасть в коммерцию. Поэтому информационные формулировки отсеиваются раньше.

Введите формулу в свободный столбец и протяните ее до конца списка.

Рядом с каждой фразой появится интент: «Информационный», «Коммерческий» или «Общий».

Фразы в группе «Общий» лучше проверить вручную. Обычно туда попадают запросы без явных маркеров, но часть из них может быть важной для продвижения в поиске.

Как вынести маркеры на отдельный лист

Если маркеров много, формула становится слишком длинной и неудобной. В этом случае лучше создать отдельный лист.

1. Добавьте новый лист и назовите его «Маркеры».

2. В столбец A внесите информационные маркеры.

3. В столбец B – коммерческие.

Например:

• A: «как выбрать», «рейтинг», «обзор», «сравнение»;

• B: «купить», «цена», «заказать», «доставка», «в наличии».

На основном листе используйте формулу:

=ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(Маркеры!$A$2:$A$14;A2)))>0;»Информационный»;ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(Маркеры!$B$2:$B$14;A2)))>0;»Коммерческий»;»Общий»))

Теперь формула обращается не к списку слов внутри себя, а к диапазонам на листе «Маркеры». Если понадобится добавить новый маркер, достаточно вписать его в таблицу. Формулу менять не придется.

После разметки удобнее работать с интентами отдельно. Например, информационные запросы можно перенести на лист «Блог» или «Статьи»:

1. Включите фильтр в столбце «Интент».

2. Выберите значение «Информационный».

3. Скопируйте видимые строки.

4. Вставьте их на новый лист.

5. На основном листе удалите эти строки.

В результате на основном листе останутся коммерческие запросы для категорий, карточек товаров и посадочных страниц.

Кластеризация запросов в Excel

После разделения по интентам фразы нужно сгруппировать по темам. Каждая группа станет основой для отдельной страницы.

Для простых проектов можно использовать кластеризацию по маркерам. Логика похожа на разметку интентов, но удобнее применять связку ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ. Если интентов обычно два-три, то кластеров может быть двадцать, тридцать и больше. Делать такую цепочку через множество вложенных ЕСЛИ неудобно.

Создайте лист «Кластеры»:

• в столбце A укажите маркеры;

• в столбце B – названия кластеров.

Лучше использовать маркеры без окончаний, чтобы захватывать разные словоформы:

• «кошк» → «Корм для кошек»;

• «котен» → «Корм для котят»;

• «щенк» → «Корм для щенков»;

• «лечеб» → «Лечебный корм»;

• «при мочекамен» → «Корм при мочекаменной болезни».

Порядок маркеров имеет значение. Более точные маркеры ставьте выше, общие – ниже. Если «кошк» будет стоять раньше «лечеб», фраза «лечебный корм для кошек» может попасть в общий кластер «Корм для кошек», хотя правильнее отнести ее к лечебным кормам.

На основном листе в свободном столбце введите формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Кластеры!$B$1:$B$23;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(ПОИСК(Кластеры!$A$1:$A$23;A2));0));»Общее»)

Формула ищет совпадение между фразой и маркерами на листе «Кластеры», а затем возвращает название первого найденного кластера. Если совпадений нет, Excel выводит «Общее».

Протяните формулу вниз. Теперь у каждой фразы будет частотность, интент и кластер.

Как посчитать частотность по кластерам

После разметки нужно понять, какие группы запросов самые крупные. Для этого подойдет сводная таблица.

1. Выделите таблицу с колонками «Фраза», «Частотность», «Интент», «Кластер».

2. Откройте вкладку «Вставка».

3. Нажмите «Сводная таблица».

4. Выберите вариант «Из таблицы или диапазона».

5. В правой панели перетащите поле «Кластер» в область «Строки».

6. Поле «Число запросов» или «Частотность» перетащите в область «Значения».

Excel сложит частотность внутри каждого кластера. Так можно быстро увидеть, какие группы важнее для структуры сайта и где больше потенциального спроса.

При этом кластеризация по маркерам не дает такой точности, как группировка по поисковой выдаче. Она не анализирует, какие URL ранжируются по каждому запросу. Поэтому такой метод подходит для небольших ядер и понятных ниш, где смысл фраз очевиден.

Для более точной кластеризации обычно используют SEO-сервисы. Они сравнивают топ выдачи: если по двум запросам совпадает несколько URL, значит, поисковик считает их близкими по смыслу. В PromoPult тоже есть такой инструмент. Реализовать подобную проверку вручную в Excel сложно, поэтому таблицы чаще используют уже после автоматической кластеризации – для проверки, фильтрации, доработки и подготовки структуры.

Как подготовить структуру сайта

Когда запросы распределены по кластерам, можно переходить к структуре страниц. В SEO каждый кластер обычно соответствует отдельной посадочной странице: категории, подкатегории, фильтру, статье или карточке.

Сначала отсортируйте таблицу:

1. Выделите все данные.

2. Перейдите во вкладку «Данные» → «Сортировка».

3. Добавьте первый уровень сортировки: «Кластер», от А до Я.

4. Добавьте второй уровень: «Число запросов», по убыванию.

5. Нажмите «Ок».

Excel сгруппирует фразы по кластерам, а внутри каждой группы поставит самые частотные запросы выше остальных. Верхняя фраза в кластере обычно становится главным ключом страницы. Ее можно использовать как основу для Title, H1 и URL.

Дальше перенесите главные ключи на отдельный лист. Это будет черновик структуры сайта.

Добавьте столбец «Родительский раздел» и укажите, куда входит каждая страница. Например:

• «Корм для щенков» относится к разделу «Корм для собак»;

• «Лечебный корм для кошек» относится к разделу «Корм для кошек»;

• если страница не вложена в другой раздел, можно поставить прочерк.

Затем сформируйте URL. Их можно подготовить через сервисы транслитерации или отдельные инструменты для генерации адресов. После этого верните результат в таблицу.

В итоге получится понятная карта будущих страниц: какой раздел нужно создать, какой ключ у него основной, куда он вложен и какой URL ему назначить.

Аналитика в Excel: как объединять данные и делать отчеты

Excel удобен не только для семантики. В нем можно объединять выгрузки из разных сервисов: систем аналитики, трекеров позиций, SEO-платформ, рекламных кабинетов. Это помогает собрать единый отчет и посмотреть на проект целиком.

Как подтянуть позиции к списку запросов

Допустим, у вас есть основной файл с ключевыми фразами и частотностью. Отдельно вы выгрузили отчет с позициями. Нужно добавить позицию к каждой фразе в основную таблицу.

Для этого используем ВПР.

1. Создайте новый лист «Позиции».

2. Скопируйте туда два столбца: фраза и позиция.

3. Вернитесь на основной лист.

4. В свободную ячейку рядом с первой фразой вставьте формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Позиции!$A$2:$B$21;2;0);»Нет данных»)

Формула ищет фразу из A2 на листе «Позиции» и возвращает значение из второго столбца. Если совпадения нет, вместо ошибки появится «Нет данных».

Протяните формулу вниз до конца списка.

Как сделать отчет по группам позиций

После того как позиции подтянуты, их можно разделить по зонам видимости: топ-3, топ-10, топ-30 и ниже топ-30.

В свободном столбце введите формулу:

=ЕСЛИ(C2
Источник